Aufgaben

• Die Betreuung unserer Firmenkunden. Diese sind u.a. in folgenden Ländern USA, Schweiz, Schweden, Israel, Frankreich, UK, Italien, Spanien angesiedelt.
• Bearbeiten aller anfallenden buchhalterischen Vorgänge im Rahmen der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung)
• Rechnungsprüfung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erfassung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Mahnwesen
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen  
• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
• Statistiken und Meldungen an Behörden  
• Mitarbeit im Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Simba und Datev) sowie mit MS Office
• Fähigkeit sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Bereich Medizintechnik von Vorteil

Aufgaben

• Support of Clients
  (Clients/Firmenkunden = Auftraggeber, für die die Fa. medddbase Serviceleistungen erbringt) die Betreuung der Firmenkunden. Diese sind u.a. in folgenden Ländern USA, Schweiz, Schweden, Israel, Frankreich, UK, Italien, Spanien angesiedelt.
• Daily Operations for Clients
  Mitarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäft der Firmenkunden: Angebots- und Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung, Betreuung/Unterstützung des Vertriebsaußendienstes via Telefon und E-Mail
• Support Logistics Department
  Kooperation und Zusammenarbeit mit dem Bereich Logistik bezüglich Auftragsbearbeitung, Einrichtung und Überwachung von Konsignationslager sowie Wareneingänge der Firmenkunden
• Administrative tasks
  Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation
• Project Management
  Steuerung, Planung und Umsetzung von internen Projekten im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung von Prozessen sowie internen Arbeitsabläufe und /-techniken.

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (fließend), zusätzliche Fremdsprachen erwünscht
• Fähigkeit sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten
• Berufserfahrung im Bereich Medizintechnik von Vorteil

Aufgaben
Betreuung der Firmenkunden (Auftraggeber, für die die Fa. medddbase Serviceleistungen erbringt) insbesondere deren Bereiche:

• Logistik
• Bestellwesen
• Bestandsüberwachung
• Wareneingang und Kontrolle
• Kommissionierung und Versand
• Einrichtung und Überwachung von Konsignationslägern in Kliniken und beim Außendienst
• Versand, Rücknahme Kontrolle und Aufbereitung/Nachbestückung von Leihsets (Instrumente und Implantate)
• Implementierung und Betreuung von Neukunden im Bereich der Lagerorganisation
• administrative Tätigkeiten im Rahmen der Lager- und Büroorganisation

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Berufserfahrung im Bereich Logistik/Kommissionierung von Vorteil

Aufgaben

• Support of existing and set-up of new Clients
  Betreuung der bestehenden und Implementierung neuer Firmenkunden (Clients/Firmenkunden = Auftraggeber, für die die Fa. medddbase Serviceleistungen erbringt) Diese sind u.a. in folgenden Ländern USA, Schweiz, Schweden, Israel, Frankreich, UK, Italien, Spanien angesiedelt.
• Support Quality Management
  - Mitarbeit und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 und 13485
  - Planung, Organisation und Umsetzung von qualitätssichernden Maßnahmen innerhalb der internen Prozessabläufe
  - Unterstützung bei Dokumentationen innerhalb des QMS (Schulung, Lieferanten- und Kundenbewertung, Aufzeichnungen, interne und externe Audits)
• Daily Operations for Clients
  Mitarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäft der Firmenkunden: Angebots- und Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung, Betreuung/Unterstützung des Vertriebsaußendienstes via Telefon und E-Mail
• Project Management
  Steuerung, Planung und Umsetzung von internen Projekten im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung von Prozessen sowie internen Arbeitsabläufe und /-techniken.
• Administrative tasks
  Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (fließend), zusätzliche Fremdsprachen erwünscht
• Berufserfahrung für ISO 9001 wünschenswert/von Vorteil
• Bereitschaft zu Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Medizintechnik von Vorteil
• Fähigkeit sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten